Efter att under en tid ha pratat om smarta dokument bestämde sig Océs marknadschef Anton Strand för att visa vad detta är. Så den 18 oktober visade Océ under en halv dag vad de menar med smarta dokument. I korthet går det ut på att samsortera dataströmmar och trycka dem i färg. Resultatet är färre sidor, lättare överblick och en totalt sett lägre kostnad.
21 grams vd Stefan Blomqvist berättade om portooptimering. Ifall olika post flätas ihop så att det totalt sett blir över 5000 brev, så når man det lägsta portot.
Logica visade exempel där de gått över till färganvändning. Genom att inte använda förtryckta brev utan trycka allt i färg, så kan post från olika avdelningar och företag flätas ihop i en dataström och köras ut efter varandra i rätt posttursordning. Detta, kombinerat med att det går åt betydligt färre sidor för att kommunicera samma sak i färg, gör att hela övergången till färg oftast kan göras utan någon merkostnad för kunden. Ett företag skickar 100 filer dagligen och hade 42 olika förtryckta blanketter innan de gick över till att fläta allt och köra i färg.
Personliga hemsidor, PURL håller på att ersättas av att smarta telefoner istället kan läsa av en QR-kod och direkt hamna på rätt hemsida – vilken även kan vara personligt anpassad till hemsidan. Om detta berättade Ulf Sunnberg på Océs seminarium. Sannolikheten att jag ska scanna av en kod med mobilen och direkt hamna rätt är naturligtvis oerhört mycket större än sannolikheten för att jag ska knappa in en lång adress som står i ett elektroniskt brev till mig.
– Vi talar om detta som multikanal istället för som crossmedia. Det senare är ett begrepp som bara använts i den grafiska branschen, medan multikanal är ett begrepp som används av alla som jobbar med kommunikation.
10 skäl att använda färg i trycket
Ulf Sunnberg från Southbridge har letat i olika undersökningar och hittat tio argument för att gå över till färg även i tråkiga dokument som fakturor, kontoutdrag och liknande.
1. En läsare känner igen ett varumärke eller namn upp till 70% enklare.
2. Färg innebär att mottagaren svarar eller agerar (köper) med 80% större sannolikhet.
3. 80% större sannolikhet att läsaren kommer ihåg det man läst.
4. 55% större sannolikhet att mottagaren plockar upp en fullfärgstrycksak
5. Färg reducerar fel på formulär och blanketter med upp till 78%.
6. Fakturor med färg betalas 30% snabbare.
7. Färg snabbar upp inlärning och återkopplingsförmåga upp till 78%.
8. Kontakt- och telefon-listor i färg kan öka svarsfekvensen med 44%.
9. Dina konkurrenter använder färg.
10. Det kostar mindre än du tror.
