Dataskyddsförordningen ställer nya krav

PUBLICERAD: 21 december 2016
UPPDATERAD: 14 november

dsc_0094

Den nya Dataskyddsförordningen har egentligen redan trätt i kraft. Men den ersätter Personuppgiftslagen först den 25 maj 2018 – och skiftet innebär helt nya krav kring hur företag hanterar personuppgifter.

Axel Tandberg, jurist på branschorganisationen Swedma, har följt den nya Dataskyddsförordningen under resan genom instanserna. Han konstaterar att en av de viktigaste förändringarna, jämfört med Personuppgiftslagen, är att det handlar om just en förordning och inte ett direktiv, vilket innebär att den kan anpassas till de olika länderna inom EU.

Grundstenen i förordningen, konstaterar han, är att man nu behandlar individens rätt till – och kontroll över – information om sig själv som en mänsklig rättighet.

– Du äger alltså aldrig personuppgifter, de tillhör individen – vi har dem bara till låns, förklarade han under ett seminarium som anordnades av Swedma.

Dataskyddsförordningens inträde medför flera förändringar jämfört med tidigare, och att täcka dem alla skulle kräva flera sidor. Men ett viktigt tillägg är ansvarsskyldighet, vilket innebär att företag ska kunna motivera varför man har samlat in uppgifter och visa på hur de har samlats in. En annan viktig, ny princip är transparens – alltså att man tydligt måste förklara vad personuppgifterna kommer att användas till, vart de tar vägen och hur länge de sparas. Om man bryter mot reglerna riskerar man att få betala fyra procent av företagets globala omsättning.

– Vi får bara göra det vi säger att vi ska göra när vi samlar in uppgifterna. Och vi måste beskriva vad vi gör med dem, konstaterade Axel Tandberg.

Förordningen ersätter Personuppgiftslagen först den 25 maj 2018, men det är redan nu hög tid att se över företagets processer för att hinna genomföra de förändringar som krävs.

– Vi är redan i anpassningsfasen, vi måste redan nu anpassa oss till en ny lagstiftning.

Axel Tandbergs råd till företag är att så snart som möjligt se över hur informationen samlas in, vilket information som sparas, vem som har tillgång till den – och vem som ansvarar för den. Värt att notera är att Dataskyddsförordningen också omfattar information som har samlats in före den 25 maj 2018.

Om du är intresserad av att höra mer om hur Dataskyddsförordningen påverkar dig och ditt företag, kan du lyssna till Axel Tandbergs seminarium på Sign&Print Scandinavia.

Checklista för företag som hanterar personuppgifter

  • Se till att integritetspolicyn och hanteringen av personuppgifter är dokumenterad, uppdaterad och kommunicerad med de anställda.
  • Utbilda företagets/organisationens anställda i vad som gäller.
  • Uppdatera organisationens IT-struktur och säkerhet.
  • Gå igenom och anpassa alla avtal som berör personuppgiftsbehandling.

Läs vidare

Dataline växer med ännu ett förvärv

Mjukvaruföretaget Dataline Solutions är inne i en expansionsfas och meddelar att de köper tyska Pragma Informationssysteme. Bolaget letar även efter fler potentiella förvärv för att kunna växa i Europa.
Dataline Pragma

Skånska bolaget startar upp egen produktion i nya lokaler

I de nya lokalerna blir det showroom och produktion av textiltryck trots att affärsidén tidigare varit att lägga ut allt tryck på andra aktörer.
DSC_5437

Mutoh och Hasler: Nya stjärnor i Marabus sortiment

Marabus öppna hus i Malmö blev en succé med 130 besökare. Dagen bjöd på en rad spännande maskinnyheter, däribland skrivare från Mutoh och ett praktiskt skärbord från Hasler.
DSC_8105

Zone Systems skyltade om Stockholmsgalleria

Zone Systems fick uppdraget att utveckla ett nytt skyltprogram för Solna Centrum.
– Vi har fått använda hela vår verktygslåda med kompetenser från olika discipliner, säger Eddie Andersson, projektchef.
Skyltar tunnelbanan 2 kvadratisk - 5

Senaste nytt

Mimaki CJV200: ”Lillebrors-modell” med high end-skrivhuvud

Mimaki lanserade tidigare i höst instegsmodellen CJV200 med print and cut-funktion. Nu presenterar tillverkaren ytterligare detaljer om maskinen och när den kommer finnas tillgänglig för kunderna.
CJV200 kollage

Dataline växer med ännu ett förvärv

Mjukvaruföretaget Dataline Solutions är inne i en expansionsfas och meddelar att de köper tyska Pragma Informationssysteme. Bolaget letar även efter fler potentiella förvärv för att kunna växa i Europa.
Dataline Pragma

Antalis breddar Olin Design-sortimentet

Olin Design står bakom ett omfattande sortiment av obestruket premiumpapper. Antalis gör nu en nylansering av Olin Design-serien och utökar också med nya produkter.
OLIN_Design_BrandActivation_InspirationPack_Cover_02

Skånska bolaget startar upp egen produktion i nya lokaler

I de nya lokalerna blir det showroom och produktion av textiltryck trots att affärsidén tidigare varit att lägga ut allt tryck på andra aktörer.
DSC_5437