Nextagenda har i samarbete med Konica Minolta utvecklat en programvara för att kategorisera dokument och spara in på manuella processer, inte minst stora mängder papper.
Nextagenda har utvecklat en ny programvara, Smart Workflow Services (SWS), speciellt för Konica Minoltas skrivarlösningar. Konica Minolta förvärvade danska verksamheten Nextagenda, som använder data för att skapa nya lösningar, 2019.
Ska minska pappersförbrukning
Programvaran beskrivs som intelligent med AI-funktioner för att kategorisera alla dokument så att det skapas en överblick över vad som skrivs ut och därmed också vilka processer som eventuellt kan digitaliseras för ett effektivare arbetsflöde. Det ska också bidra till mindre förbrukning av papper.
– Det banbrytande här är att vi kan identifiera innehållet med stor precision och kategorisera dokument baserat på väldigt få exempel. Det innebär att vi snabbt skapar insikt och förutom en kvalificerad utgångspunkt för digitalisering också kan identifiera GDPR-utmaningar, säger Mads Rørdam, vd på Nextagenda.
Algoritm hanterar flera språk
Algoritmen i programvaran behärskar olika språk och gör att olika typer av dokument – exempelvis presentationer, e-post och byggärenden – kan kategoriseras efter ett företags önskemål. Programvaran ska också bidra till att få kontroll över behandlingen av personuppgifter och känslig personlig information – vad som skrivits ut och vad som finns digitalt.
– Lite populärt uttryckt kan åtgärden att skriva ut sägas vara en process som potentiellt sett kan digitaliseras. Men innan ytterligare ett steg mot mer digitalisering kan tas måste man veta vad som ska digitaliseras. Det är det som Smart Workflow Services kan berätta för oss, säger Peter Kyvsgaard teknisk chef hos Nextagenda.
