Ett automatiserat orderflöde och en effektiv utskriftsproduktion. Och från fem skrivare till att bara behöva två. Arkitektkopia har en ny uppställning för sin e-handelstjänst för beställning av ritningar.
– Det är en jättestor effektivisering vi gör, säger Jonas Gustavsson.
Vill ett företag döda tid i onödan kan manuell orderadministration vara ett alternativ. Arkitektkopia tänker dock helt tvärtom – automatisering före manuell styrning för att spara tid och få en snabb och sömlös hantering. Det var också receptet för den rikstäckande tryckerikedjan när de valde att skapa en smart e-handelstjänst för beställning av ritningar.
Det var förra ägaren till Arkitektkopia som valde att bolagisera och sälja Byggnet. En tjänst för projektledning och ritningsbeställning som drivs i dag av iBinder. Arkitektkopia har fortsatt sin verksamhet och har efter detta gått samman med ABA. ABA är återförsäljare av DOX som är en digital projektportal för alla som bygger, projekterar, kalkylerar och underhåller byggnaden.
– Vi har ganska mycket ritningskunder och vi ville skapa en plattform för att göra det enkelt att beställa, för alla som har behov av ritningar inklusive de som använder Byggnet, säger Jonas Gustavsson, produktionschef för Arkitektkopias ritningsproduktion. Den nya e-handelstjänsten har domännamnet dinritning.se. I utvecklingen av plattformen tog de fasta på att vägleda kunden i sin beställning och minimera risken för denne att göra fel när det kommer till saker som att välja arkformat, pappersval och utskrifter i färg eller svartvitt.
– Den är superenkel för kunden. Det är väldigt mycket programmering som ligger bakom, säger han och förklarar att kunden registrerar ett konto, en kreditkontroll tas direkt och efter godkännande är det bara att sätta i gång att droppa in filer och beställa.
Han säger att målet med webbshoppen är att boosta ritningsvolymen genom att erbjuda ett bra pris och snabb leverans av ritningar till bland annat bygg- och fastighetsbranschen, eller till VVS-tekniker och elektriker. Det togs också ett helhetsgrepp på hur hela orderflödet kunde effektiviseras från beställning till leverans, inte bara med programvarulösningar utan också hårdvara.
– Hela idén, när jag fick veta hur den här ritningstjänsten skulle komma in till produktionen, var att ingen skulle behöva göra mer än att fylla på papper, plocka bort papper och packa en order. Vi skulle ha så lite handpåläggning som möjligt, säger Jonas Gustavsson.
”Ganska självklart val”
Arkitektkopia har de senaste fem åren supporterats av återförsäljaren NI Solutions på programvaror och maskiner till digitaltrycks- och storformatsavdelningen. Och nu fick NI Solutions förtroendet att leverera en helhetslösning till ritningsavdelningen hos Arkitektkopia när de gamla maskinerna skulle bytas ut. Det handlar om programvaran Enfocus Switch och ripplösningen HP SmartStream som optimerar respektive hanterar inkomna ordrar för utskrift i två HP Pagewide XL 5200-storformatsskrivare. Den ena har byggts på med ett vikverk och den andra har fått en högkapacitetsstaplare.
– Det var ett ganska självklart val, i alla fall för mig, säger Jonas Gustavsson om NI Solutions och lyfter fram saker som att de inte bara får snabb service utan också ett effektivare orderflöde och klart bättre maskiner. Han säger att de tidigare fem storformatsskrivarna på avdelningen krävde mycket serviceunderhåll. Programvaran Enfocus Switch arbetar i Preflight-läget – optimerar och kontrollerar färger, ser till att rätt pdf, typsnitt och bilder används samt kontrollerar och säkerställer att det som ska printas håller i kvalitet.
Joakim Münz, produktspecialist på NI Solutions:
– Den blir själva limmet från att ordern kommit in till själva utskriften. Det handlar ganska mycket om att ta bort handpåläggningen.
Jonas Gustavsson berättar att Arkitektkopia under flera år har arbetat med digitaltryck och variabla utskick som automatiseras i programvaran Enfocus Switch. Detta fick honom att inse att programvaran även skulle vara en bra lösning för orderhanteringen av ritningar.
– Det är ett nav i vår automatisering, och jag måste säga att det är helt fantastiskt.
Ett sömlöst flöde
Ordern kommer alltså in via Enfocus Switch, landar sedan i HP SmartStream-rippen, som processar allehanda JDF-filer inför utskrift. Om jobbet ska falsas väljer ripplösningen printern med vikverket och placerar utskriftsjobbet i kö och i rätt ordning. Allt sker medan printrarna står i drift sida vid sida. Det personalen i dagsläget behöver göra är att starta utskriften.
– Det ska vi framåt försöka automatisera bort. De ska inte ens behöva starta jobbet.
– Som operatör fyller man på papper och plockar bort papper. Det gör att vi effektiviserar flödet markant!
De nya HP-skrivarna har plats för dubbla rullar och skär till ark. Enligt maskinspecifikationen är det CMYK-skrivare som kan producera 20 stycken A1-ark per minut. Pappersformaten sträcker sig upp till A0. Maskinen arbetar med skrivhuvuden som inte rör sig. Eftersom de inte förflyttar sig fram och tillbaka går de inte över samma utskriftsområde flera gånger.
Niclas Ulriksson, HP-säljansvarig på NI Solutions, säger att HP Pagewide kännetecknas av hög hastighet, kvalitet och en bra prisbild.
– Den är prisvänlig i bläcket. Det blir billiga ritningar att printa.
Jonas Gustavsson flikar in:
– Sedan ser vi faktiskt lönsamheten på varje kopia, alltså exakt hur mycket bläck den har använt. Förr tog man ett snitt över en månad. Nu kan vi se exakt vad varje jobb kostar, eller ner till varje ritning.
Falsning och håltagning
Cirka 60 till 70 procent av alla beställningar som kommer in i flödet printas i svartvitt på färgat papper. Skrivaren hanterar även det syntetiska materialet Tyvek, tillverkat av spinnbundna polyetenfibrer med hög densitet. Med det påkopplade vikverket kan de falsa på alla möjliga sätt. Det finns också en funktion för att kunna göra hålremsor för insättning av ritningar i pärmar. Den andra maskinen är utrustad med en högkapacitetsstacker som kan samla upp 1 000 ark innan det är dags för avlastning.
– Det är väldigt lite kvaddar. Det enda som kan strula är vikverket. Visst, allt tar lite tid att lära sig när man byter maskinpark, men maskinerna är otroligt smidiga och enkla att köra – och det är superbra kvalitet, säger han och tillägger att det är något som printoperatörerna också vittnar om:
– Helt plötsligt kunde de se detaljrika linjer och ljusgråa partier på ett helt annat sätt i utskrifterna.
Hur mycket pengar sparar ni in på den här nya setup:en?
– Exakt hur mycket vi sparar vet jag inte men det är klart att det är en effektivisering som möjliggör besparingar. Men det viktigaste är att vi lyckats skapa en lättanvänd och modern beställningstjänst för ritningar.
