Svenskarna lägger i genomsnitt 2,5 timmar i veckan på att leta efter dokument. Det är ett av resultaten i dokumentföretaget Canons årliga barometer, som utförts av Yougov. Att vi många gånger ger upp utan att ha lyckats hitta rätt dokument var en annan upptäckt i undersökningen. Enligt Per Axelsson, kundstrateg på Canon, ligger dock inte lösningen i att investera i mer hård- och mjukvara utan snarare i att ändra medarbetares förhållningssätt till dokumenthantering och öka förståelsen varför det är viktigt.
Axelsson framhåller att man tar ett viktigt sätt att göra rätt om man metodiskt börjar använda de automatiska inställningar för utskrift och arkivering som finns i de flesta hård- och mjukvarusystem.